Neste mês de agosto, celebramos o foco internacional no Desenvolvimento do Quadro Associativo (DQA) e Expansão nos Rotary Clubs. O objetivo primordial dessa área é monitorar a manutenção dos atuais associados e aumentar o número de rotarianos. Atualmente, a comunidade rotária reúne mais de 1,2 milhão de membros em todo o mundo, distribuídos por cerca de 35 mil Rotary Clubs. A expansão desses números pode intensificar o impacto nas comunidades locais por meio de novos projetos e atividades voluntárias.

Nos últimos anos, o Rotary Internacional tem incentivado e capacitado os clubes a adotarem novas abordagens para o desenvolvimento dos seus quadros associativos. Essas abordagens inovadoras englobam: 

1. Avaliações estratégicas periódicas, identificando pontos fortes e áreas aprimoradas do clube.
2. Flexibilidade nos formatos e horários das reuniões.
3. Inclusão de jovens e mulheres.
4. Promoção de atividades rotárias envolvendo a família dos membros.
5. Estímulo à adoção de tecnologias, entre outras. 

“Engajar os novos rotarianos e convidados em projetos concretos que fizeram a diferença nas comunidades é o que pode cativar as pessoas a entrarem e a permanecerem em Rotary”, encoraja Laerzio Chiesorin, governador do Distrito 4730 de Rotary International.

A organização está diretamente engajada no apoio à educação, desenvolvimento econômico, saúde materno-infantil, acesso à água limpa e combate a doenças. "O Rotary é constituído por líderes profissionais que unem suas expertises para impulsionar o desenvolvimento e a sustentabilidade das comunidades", declara.

Conheça quatro estratégias criativas para atrair e reter rotarianos!

1. Projetos e visibilidade pública: explorar novas abordagens na concepção de projetos pode ser uma excelente maneira de atrair voluntários para o Rotary. Através de ações locais, é possível envolver pessoas interessadas e demonstrar o comprometimento da organização. Além disso, esses projetos podem servir como veículos para promover o Rotary em diversos meios de comunicação, contribuindo não só para a visibilidade dos clubes, mas também para a atração de novos membros.

1. Modelos de clubes e reuniões: cada Rotary Club deve realizar uma avaliação contínua de seu funcionamento. O modelo atual reflete a realidade da comunidade local? As reuniões atendem às necessidades dos membros de maneira geral? Perguntas como essas são cruciais para que os clubes possam se adaptar às demandas dos rotarianos. O Rotary International oferece seis modelos de Rotary Clubs: tradicional, satélite, e-club, passaporte, corporativo, baseado em uma causa e baseado em alumni. Além disso, há diferentes abordagens de associação e/ou encontros que podem ser adotadas conforme o tipo de clube. Saiba mais em: Flexibilidade para Clubes | My Rotary.

1. Valorização da diversidade: adotar e incentivar a inovação vai além da estrutura dos clubes ou dos projetos comunitários. É fundamental pensar em como diversificar o quadro de associados, por exemplo, através da inclusão de jovens e mulheres. Ao avaliar o clube, é importante considerar se as reuniões são adequadas às necessidades dos jovens que estão no início de suas carreiras. Desde a aprovação, em 1989, da admissão de mulheres nos Rotary Clubs, essa inclusão tem sido valiosa, representando mais de 250 mil associadas em todo o mundo. "Atualmente, o Rotary se beneficia da liderança feminina em todos os níveis. Mais mulheres significam mais rotarianos e rotarianas trabalhando juntos para conquistas extraordinárias", destaca Johrita Solari, vice-presidente de Rotary International no ano rotário 2020-21.

1. Conhecimento sobre a organização: para um envolvimento efetivo, é crucial obter conhecimento sólido. Quanto mais informados estamos, mais próximos das causas ficamos. O Rotary oferece cursos, ferramentas e webinars sobre o Desenvolvimento do Quadro de Membros e diversos outros tópicos, além de contar com uma Equipe de Apoio a Clubes e Distritos. Descubra mais em urless.in/exvVn.

O Desenvolvimento do Quadro de Membros permanece como um alicerce vital para o crescimento e a influência contínua dos Rotary Clubs nas comunidades locais e globais. Através de abordagens criativas, diversidade e dedicação à inovação, os Rotary Clubs podem fortalecer sua base de membros e expandir ainda mais seu impacto transformador.

Para incentivar a manutenção e o crescimento do quadro associativo, o Distrito 4730 tem metas específicas para essa gestão. Seu clube pode conferir e se inspirar em cada uma delas para engajar e atrair novos participantes, saiba mais no UnyClub.

Metas distritais para o desenvolvimento do quadro associativo

O clube deve atingir pelo menos 4 metas para ser considerado para Menção Distrital

1. Apadrinhar novos clubes.
2. Ampliar em pelo menos quatro o número de associados.
3. Diversificar o perfil dos associados, diversidade de classificação, etnias, faixa etária, dificuldade, cultura.
4. Eliminar desligamentos voluntários de associados do clube no primeiro ano de associação.
5. Realizar reconhecimento a profissionais e/ou apresentação profissional dos associados.
6. Realizar no mínimo duas reuniões em parceria com outros clubes de Rotary de forma presencial ou virtual.
7. Realizar no mínimo uma reunião com o clube padrinho.
8. Realizar duas reuniões específicas para trazer convidados.
9. Convidar os ex-rotarianos e cônjuges, para os eventos e ações do clube como parceiros ou potenciais associados.
10. Proporcionar mentoria para os novos associados.
11. Aumentar o número de associadas no clube.
12. Realizar a informação ou instrução rotária, no mínimo, quinzenalmente
13. Possibilitar acessibilidade na estrutura física dos locais de reuniões e/ou projetos.
14. Participar do passeio de motocicleta - Motociata Distrital.
15. Convidar e motivar os pais dos intercambistas para participarem de reuniões e projetos do clube.