Entrega do Título Paul Harris e Confraternização DQA / Dia do Convidado

Postado em: 27/06/2024 por Rotaract Club de Curitiba Oeste

Área de enfoque

Prevenção e tratamento de doenças

Introdução

Resumo:

O Rotaract Club de Curitiba Oeste realizou uma cerimônia especial para celebrar a entrega do Título Paul Harris, reconhecimento atribuído aos associados que contribuíram significativamente para as atividades humanitárias do Rotary. O título foi concedido aos associados Gabriel Pantojo, Presidente 2023-2024 do Rotaract Club de Curitiba Oeste, e Nathalia Zatoni, vice-presidente, em reconhecimento à arrecadação e doação de U$ 1.000 dólares para o Fundo Pólio Plus, contribuindo para a erradicação da poliomielite.

Durante o churrasco de Confraternização DQA / Dia do Convidado, o clube recebeu cinco potenciais associados, amigos dos associados, ansiosos para conhecer mais sobre o Rotaract e suas atividades. Além disso, foram convidados dois rotarianos, um rotaractiano de outro clube e quatro membros da família dos homenageados. Essa diversidade de convidados refletiu o espírito de inclusão e colaboração do Rotaract Club de Curitiba Oeste.

Justificativa:

A realização da ação "Entrega do Título Paul Harris e Confraternização DQA / Dia do Convidado" foi uma resposta direta à necessidade de fortalecer os laços dentro do Rotaract Club de Curitiba Oeste e expandir sua rede de contatos e potenciais associados. O problema encontrado a fim de realizar a "Confraternização DQA" durante o churrasco residia na necessidade de atrair novos associados para garantir a continuidade e o crescimento do clube.

Inicialmente, observou-se uma certa desmotivação entre os associados do clube, resultante da falta de eventos sociais e de integração. Além disso, havia uma preocupação crescente em relação à captação de novos associados, uma vez que o clube precisava de um número adequado de associados para manter suas atividades e projetos em andamento.

O Dia do Convidado foi planejado como uma estratégia para resolver essas questões. Convidar nossos amigos, potenciais associados e familiares para participar de um evento social demonstrou-se uma maneira eficaz de fortalecer os laços dentro do clube e de introduzir novos interessados na missão e nos valores do Rotaract.

Além disso, a cerimônia de entrega do Título Paul Harris, juntamente com a confraternização, serviu para reconhecer e celebrar as conquistas do clube e de seus associados.

Em suma, a realização desta ação foi essencial para revigorar o espírito de união dentro do clube, promover a inclusão de novos associados e garantir a continuidade das atividades do Rotaract Club de Curitiba Oeste.

Ao reconhecer a importância do engajamento e da captação de novos associados, esta ação foi fundamental para enfrentar os desafios e garantir o futuro sustentável do clube.

Objetivo Geral:

A Entrega do Título Paul Harris e Confraternização DQA / Dia do Convidado teve o objetivo de fortalecer o Rotaract Club de Curitiba Oeste, promovendo a integração entre os associados, reconhecendo suas contribuições e incentivando a participação de novos associados.

Por meio da realização da cerimônia de entrega do Título Paul Harris e da confraternização no Dia do Convidado, buscávamos atingir os seguintes objetivos:

Fortalecimento dos laços comunitários: Promover um ambiente de camaradagem e colaboração entre os associados do Rotaract Club, criando uma atmosfera propícia para o engajamento e participação ativa em projetos e atividades.

Reconhecimento das conquistas: Reconhecer e valorizar as contribuições dos associados para o clube, em especial aqueles que se destacaram na arrecadação de fundos para causas humanitárias, como a erradicação da poliomielite.

Atração de novos associados: Oferecer uma oportunidade para que amigos, familiares e potenciais associados conhecessem o trabalho do Rotaract Club, seus objetivos e valores, incentivando sua participação na organização.

Consolidação da imagem institucional: Reforçar a imagem do Rotaract Club de Curitiba Oeste como uma organização comprometida com o serviço à comunidade, a liderança e o desenvolvimento pessoal dos seus associados.

Estabelecimento de parcerias: Formar parcerias e estreitar os laços com outros clubes rotários, rotarianos e membros da comunidade, ampliando assim as possibilidades de realizar projetos conjuntos e impactar positivamente a sociedade.

Objetivos Especifícos:

1) Promover a integração entre os associados do Rotaract Club: Proporcionar um ambiente de convivência e interação durante a cerimônia de entrega do Título Paul Harris e a confraternização no Dia do Convidado. Estimular a participação ativa de todos os associados em atividades sociais e projetos do clube.

2) Reconhecer as contribuições dos associados: Realizar a entrega do Título Paul Harris aos associados Gabriel Pantojo e Nathalia Zatoni em reconhecimento à arrecadação de fundos para o Fundo Pólio Plus. Destacar publicamente o empenho e dedicação dos associados nas atividades do clube.

3) Atrair novos associados: Convidar amigos, familiares e potenciais associados para participarem da confraternização no Dia do Convidado. Apresentar as atividades e projetos realizados pelo Rotaract Club de Curitiba Oeste, bem como os benefícios de se tornar um associado ativo.

4) Fortalecer a imagem institucional do clube: Destacar as realizações do Rotaract Club de Curitiba Oeste, como a arrecadação de fundos para a erradicação da poliomielite, durante a cerimônia de entrega do Título Paul Harris. Utilizar as redes sociais e outros meios de comunicação para divulgar o evento e as atividades do clube, alcançando um público mais amplo.

5) Estabelecer parcerias e ampliar a rede de contatos: Convidar rotarianos, representantes de outros clubes rotários e membros da comunidade para participarem do evento, visando estreitar laços e explorar oportunidades de colaboração em futuros projetos. Proporcionar um ambiente propício para networking e troca de experiências entre os participantes.

6) Incentivar o engajamento contínuo dos associados: Discutir durante a confraternização os planos e metas do clube para o ano de 2024, estimulando o envolvimento dos associados na definição e execução desses objetivos. Criar um ambiente de entusiasmo e motivação para que os associados se sintam inspirados a contribuir ativamente para o sucesso do clube.

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Relatório Financeiro:

Data	Descrição	Valor
02/02/2024	Custo churrasco	R$300
02/02/2024	Cessão do espaço de forma gratuita	R$0
	Total:	R$300

Quem trabalhou no Projeto:

• Rotaractianos : 11
• Rotarianos : 2
• Outros : 9

Público Alvo:

• de 19 a 30 anos

Meios de Divulgação:

Redes de comunicação: Utilizamos WhatsApp para divulgar o evento. Publicamos regularmente informações sobre a cerimônia de entrega do Título Paul Harris e a confraternização (churrasco) no Dia do Convidado, compartilhando detalhes e arte do evento.

Parcerias com Outros Clubes e Organizações: Estabelecemos parcerias com outros clubes rotários, como o Rotary Club de Curitiba Oeste, e outros clubes de Rotaract, que nos ajudaram a divulgar o evento em suas redes de contatos.

Boca a Boca: Incentivamos os associados do clube a divulgarem o evento entre amigos, familiares e colegas de trabalho. Também divulgamos o evento durante reuniões do clube e em eventos anteriores, aproveitando a oportunidade para convidar os presentes a participarem.

Parcerias:

O YouBar, local que sediou o evento "Rock vs Pólio Festival 2024", foi uma parceria fundamental. Ivan Cruzeiro, empreendedor e proprietário do YouBar, ofereceu o espaço para o evento sem custo, o que contribuiu significativamente para o sucesso da iniciativa.

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Cronograma de Atividades:

Data	Atividade
27/10/2023	Rock vs Pólio Festival (arrecadação)
24/01/2024	Doação U$ 1.000 doláres ao Fundo Pólio Plus
04/02/2024	Entrega Título Paul Harris
04/02/2024	Confraternização DQA / Dia do Convidados (churrasco)

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Descrição:

Cerimônia de Entrega do Título Paul Harris:

A cerimônia foi realizada no dia 04 de fevereiro de 2024.O evento foi conduzido pelo Presidente Gabriel Pantojo, que deu as boas-vindas aos presentes e introduziu o motivo da celebração. O Governador do Rotary Distrito 4.730, Laerzio Chiesorin Junior, entregou os Títulos Paul Harris aos homenageados, Gabriel Pantojo e Nathalia Zatoni, em reconhecimento à arrecadação de U$ 1.000 para o Fundo Pólio Plus.

Durante a cerimônia, foi ressaltada a importância da contribuição dos homenageados para a causa humanitária, gerando um clima de gratidão e celebração entre os presentes. Após a entrega dos títulos, os homenageados expressaram palavras de agradecimento e compromisso com os valores do Rotaract.

Confraternização no Dia do Convidado: Após a cerimônia, deu-se início à confraternização, que contou com a presença de associados do Rotaract, convidados e potenciais associados. O churrasco foi preparado e servido aos presentes, oferecendo uma variedade de carnes, opções veganas e acompanhamentos.

Durante a confraternização, os associados do clube e os convidados aproveitaram para conversar, trocar experiências e conhecer-se melhor. Houve um momento dedicado à apresentação dos projetos realizados pelo Rotaract Club de Curitiba Oeste, destacando as atividades desenvolvidas e os impactos alcançados. Os potenciais associados foram apresentados ao clube, receberam informações sobre os benefícios de se tornar um associado ativo e foram convidados a participar de futuras atividades.

Networking e Integração:

Durante todo o evento, foram incentivadas interações entre os presentes, visando fortalecer os laços comunitários e estabelecer novas conexões. Foram realizadas rodas de conversa e dinâmicas de integração para promover um ambiente descontraído e amistoso.

Os associados do clube estiveram disponíveis para responder a perguntas, oferecer informações sobre o Rotaract e incentivar o engajamento dos convidados.

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Resultados Qualitativos e Quantitativos:

Participação: 22 pessoas participaram do evento

Foram convidados e participaram do evento 5 potenciais associados, representando um aumento significativo na base de contatos do clube.

Conclusão: A ação "Entrega do Título Paul Harris e Confraternização DQA / Dia do Convidado" alcançou resultados positivos tanto qualitativos quanto quantitativos, fortalecendo os laços entre os associados, reconhecendo suas contribuições, atraindo novos associados e fortalecendo a imagem institucional do clube. Os desafios identificados foram abordados de forma eficaz, contribuindo para o crescimento e desenvolvimento contínuo do Rotaract Club de Curitiba Oeste.

Rotaractianos Presentes:

Presidente do Rotaract Club de Curitiba Oeste 2023-2024 - Gabriel Henrique Pereira Pantojo

Vice-Presidente e Tesoureira - Nathalia Veloso Zatoni

Secretário, Protocolo e Diretor de Projetos - Leonardo Menoncin Pacheco

Diretor da Comissão de Serviços Internos - Lucas Tomás

Diretor da Comissão de Imagem Pública - Bruno Luís Frezze Meireles

Diretor da Comissão de Meio Ambiente - Alisson Augusto de Oliveira Mangini

Diretor da Comissão de Inovação - Fernando Alves

Diretora da Comissão de Serviços a Saúde - Renata da Silva Campos

Assesora da Comissão de Serviços a Saúde - Keylla Christina Pereira

Diretor da Comissão de Parcerias e Serviços Profissionais - Roni Silva de Campos

Representante Distrital de Rotaract (RDR) 2023-2024 - Rafael Gustavo Noguti Cardoso

Rotarianos Presentes:

Governador do Rotary Distrito 4.730 - Ano Rotário 2023-2024 - Laerzio Chiesorin Junior

Presidente do Rotary Club de Curitiba Oeste - Ano Rotário 2023-2024 - Viviane Monteiro Góes

Convidados: Ivan Cruzeiro (empreendedor e proprietário do YouBar - potencial associado)

Stephanie Loureenço Youssef (potencial associada)

Giovana Bertolin (potencial associada)

Magna Silvana Pereira Pantojo (mãe do Gabriel Pantojo)

Natalie Bruna Pereira Pantojo (irmã do Gabriel Pantojo e potencial associada)

Olívia Pantojo Netzel (sobrinha do Gabriel Pantojo)

Jeferson Luiz Netzel (potencial associado)

Eleia Mendes Veloso (mãe da Nathalia Veloso Zatoni)

Eduardo Góes (esposo da Viviane Monteiro Góes)

Site do projeto: https://www.distrito4730.org.br/noticia/159615

Vídeos do projeto: https://www.distrito4730.org.br/noticia/159615

Fotos do projeto: https://drive.google.com/drive/folders/1GLapam4JCTl2bfIujTo-be8vZQr6Kh0o?usp=sharing

Lições Aprendidas:

Importância do Engajamento dos Associados: Ficou evidente que o engajamento dos associados é fundamental para o sucesso de eventos como esse. Investir tempo e esforço para garantir a participação ativa de todos os associados é essencial para criar um ambiente de união e colaboração.

Planejamento Antecipado: Uma lição importante foi a necessidade de um planejamento antecipado e detalhado. Deixar tudo organizado com antecedência, desde a reserva do local até os detalhes da cerimônia e da confraternização, facilitou a execução do evento e evitou contratempos de última hora.

Comunicação Efetiva: A comunicação clara e eficaz foi essencial para garantir o sucesso do evento. Manter os associados informados sobre os detalhes do evento, assim como sua importância e objetivos, ajudou a gerar entusiasmo e garantir a participação.

Flexibilidade diante de Desafios: Nem tudo saiu exatamente como planejado, e isso nos ensinou a importância da flexibilidade. Diante de imprevistos, como mudanças climáticas ou atrasos, foi necessário adaptar-se rapidamente e encontrar soluções alternativas.

Captação de Novos Associados: O evento destacou a importância de eventos sociais como ferramenta de captação de novos associados. Ao oferecer uma oportunidade para que amigos e potenciais associados conhecessem o clube de perto, conseguimos atrair novos associados e expandir nossa base.

Valorização e Reconhecimento: Reconhecer as contribuições dos associados e valorizar seus esforços fortaleceu o senso de pertencimento e incentivou o comprometimento contínuo com os objetivos do clube.

Dicas para Reproduzir o Projeto:

Planeje com Antecedência: Comece a planejar o evento com bastante antecedência, reservando o local, definindo o programa e organizando os detalhes logísticos.

Promova a Participação dos Associados: Envolva todos os associados na organização do evento e incentive sua participação ativa desde o início.

Comunique-se Claramente: Mantenha todos os associados informados sobre os detalhes do evento, sua importância e objetivos.

Ofereça Valor aos Participantes: Garanta que o evento ofereça valor aos participantes, seja por meio de reconhecimento, networking ou simplesmente diversão.

Esteja Preparado para Mudanças: Esteja preparado para imprevistos e seja flexível para adaptar-se às circunstâncias.

Capte Novos Associados: Aproveite o evento como uma oportunidade para atrair novos associados, convidando amigos, familiares e potenciais interessados.