5 passos para fazer um projeto de subsídio global
Qualificação, sustentabilidade e parceria são as principais palavras-chave no planejamento dessas iniciativas A Fundação Rotária é o braço que financia e possibilita a execução de projetos humanitários do Rotary ao redor do mundo. Entre as iniciativas promovidas pela instituição, um dos principais destaques são os subsídios globais. Esses recursos são constituídos por um conjunto de parcerias locais e internacionais de Rotary Clubs para criar projetos sustentáveis e de impacto nas comunidades. Ou seja, ações responsáveis por deixar um legado duradouro e transformador. Com esse objetivo, a Governadora 2021-22 do Distrito 4730*, Mariane Ferreira, estabeleceu como meta que todos os 81 Rotary Clubs distritais participem de pelo menos um projeto de subsídio global. Se a meta for atingida, o Distrito 4730 também será o primeiro do Brasil a conquistar esse feito. Os clubes podem criar seus próprios projetos ou participar como parceiros de outras iniciativas de subsídios globais. Mas, como elaborar um projeto de subsídio global? A equipe do Distrito 4730 preparou algumas dicas** para começar, confira abaixo: Passo 1 - Qualificação do clube Para submeter um projeto de subsídio global, o Rotary Club precisa se qualificar primeiro. Os rotarianos devem comparecer a um Seminário sobre Gerenciamento de Subsídios, promovido anualmente. O clube pode enviar o presidente eleito ou outro associado para o treinamento, sendo obrigatória a presença de pelo menos um representante. Todos os materiais para o treinamento de Gerenciamento de Subsídios estão disponíveis na Central de Aprendizado do Rotary. Outra exigência para a qualificação é preencher um Memorando de Entendimento (MDE). O memorando é um acordo entre os Rotary Clubs e o distrito, descrevendo os requisitos mínimos da Fundação Rotária para o gerenciamento de subsídios. Ambos o presidente em exercício e o eleito de cada clube devem analisar, assinar e entregar o MDE para o Distrito. É importante que os clubes façam a repetição desse processo todos os anos e fiquem atentos a quaisquer exigências adicionais estipuladas pelo Rotary International ou pelo Distrito 4730 para continuarem qualificados. Passo 2 - Conheça sua comunidade Conhecer a comunidade em que pretende realizar um projeto humanitário é o segundo passo essencial no planejamento de subsídios globais. Os clubes precisam identificar as necessidades e pensar em soluções sustentáveis, que aproveitem os pontos fortes da região e sejam duradouros. De forma breve, a sustentabilidade de subsídios globais significa que, mesmo após sua finalização, o projeto continuará trazendo benefícios e poderá ser facilmente mantido pela comunidade local. O Rotary oferece dicas e recursos para auxiliar os clubes no estudo de impacto e projeções para as comunidades. Veja também: Ferramentas para identificar as Necessidades da Comunidade | Rotary Os Subsídios Globais financiam iniciativas que se enquadrem em pelo menos uma das sete áreas de enfoque rotárias e uma das seguintes categorias: projetos humanitários, formação profissional e bolsas de estudo. Depois de identificar o problema, categoria e área de enfoque do projeto, o Rotary Club precisa estabelecer um orçamento para a iniciativa. O valor mínimo para um subsídio global é 30 mil dólares rotários. O financiamento do projeto será composto por um conjunto de contribuições da Fundação Rotária, Rotary Club idealizador e parceiros locais e/ou internacionais. Por isso, é importante que durante a avaliação da comunidade o clube verifique se o projeto é tecnicamente viável, se os rotarianos terão os recursos necessários para tratar a necessidade e se outra organização já não está tratando o mesmo problema. A avaliação da comunidade e o orçamento devem levar em conta também os custos a longo prazo do projeto de subsídio global. Os clubes podem sugerir que a comunidade crie um fundo para futuramente cuidar destes custos e serviços adicionais de longo prazo, mas esses recursos não podem custear o projeto em si. Com a análise completa, os Rotary Clubs podem preencher o formulário “Subsídios Globais: Resultados da Avaliação da Comunidade” — disponível neste link — e incluir no pedido. Passo 3 - Planeje visando a sustentabilidade Tendo em mente as necessidades da sua comunidade, é o momento de pensar e planejar o projeto de forma sustentável. Incentive a participação de rotarianos, parceiros e, mais importante, da comunidade. Isso envolve treinar e capacitar os beneficiários do projeto, sendo que a adoção da iniciativa pela comunidade é um bom indicador de sucesso. No momento de adquirir equipamentos, serviços e outros recursos, procure por eles localmente, garantindo que existam peças para reposição e que os moradores saibam operar e fazer qualquer manutenção necessária mesmo depois da conclusão do projeto. Também procure obter verba e apoio de empresas e outras organizações locais. Essas medidas contribuem para a integração e duração do projeto de subsídio global na comunidade, o tornando mais sustentável. Os Rotary Clubs também precisam planejar como vão mensurar os resultados do projeto, coletando dados antes de submeter o pedido de subsídio. Desse modo, é possível determinar qual o ponto de partida e quais os resultados esperados na finalização da iniciativa. O Rotary disponibiliza um modelo de Plano de Monitoramento e Avaliação de Subsídio Global, que pode ser acessado por meio deste link. Todas as práticas de sustentabilidade mencionadas acima são exigidas para os Subsídios Globais e é preciso esclarecer no pedido como o clube vai incluir cada uma delas. Em caso de dúvida, os Rotary Clubs podem procurar o funcionário encarregado de subsídios na sua região administrativa para mais dicas sobre a inclusão de iniciativas sustentáveis. Passo 4 - Faça parceiros internacionais Voluntariado, colaboração e companheirismo definem o Rotary. No planejamento e execução de projetos de Subsídios Globais não é diferente. Formar pelo menos uma parceria com um clube e/ou distrito de outro país é uma das exigências para a aprovação dos recursos pela Fundação Rotária. Os Rotary Clubs devem limitar a sua atuação como parceiro principal a, no máximo, 10 projetos de Subsídios Globais simultâneos. “Acreditamos que a colaboração é mais eficaz quando pessoas de culturas diferentes trabalham juntas em projetos”, afirma o Rotary International. O parceiro internacional deve fornecer assistência financeira, suporte técnico e diretrizes. Ele pode executar tarefas à distância e trabalhar diretamente no projeto durante visitas oficiais. Clubes com dificuldades em encontrar parceiros ou com dúvidas sobre esse processo podem procurar a Comissão Distrital de Serviços Internacionais. Todos os parceiros precisam planejar e executar o projeto juntos, cumprindo os requisitos do subsídio — principalmente no que se refere à elegibilidade e qualificação. Os Rotary Clubs e distritos também podem convidar outras organizações como parceiras, desde que elas sejam capazes de fornecer conhecimento técnico, difusão da causa, treinamento ou outro tipo de apoio. Integrantes do Rotary ou não, todos os envolvidos no projeto precisam assinar o Memorando de Entendimento antes do início das atividades. Passo 5 - Submeta o projeto na Central de Subsídios O último passo para dar início a um projeto de Subsídio Global é a submissão para aprovação da Fundação Rotária. Com todos os planos desenvolvidos nos passos anteriores, o clube precisa incluir sua proposta em um modelo de pedido de subsídios, disponível neste link. Algumas dicas para o momento de preencher este documento são: elaborar respostas específicas para cada pergunta; descrever o impacto que o projeto pretende causar; usar linguagem clara; e destacar como o seu projeto se alinha à Missão da Fundação Rotária. Recapitulando, o pedido de Subsídio Global deve conter: os objetivos da iniciativa; atividades propostas; planejamento e programação/cronograma; necessidades da comunidade ; a(s) área(s) de enfoque; organizações colaboradoras e parceiros (se houver) ; viagem de voluntários (se houver); participação dos associados; orçamento do projeto***; modos de financiamento; medidas de sustentabilidade; e plano de monitoramento e avaliação. Quando a proposta geral estiver pronta, o pedido deve ser submetido na Central de Subsídios, no My Rotary. A Fundação Rotária aceita pedidos durante todo o ano, mas é preciso levar em consideração o tempo necessário para concluir o pedido e conseguir as aprovações do seu clube e distrito. Veja também: Guia de como utilizar a Central de Subsídios | Rotary A análise dos pedidos acontece dentro de duas a quatro semanas, podendo ser prolongada no caso de projetos com equiparação — contribuição da Fundação Rotária de 80% do valor doado pelo Fundo Distrital de Utilização Controlada (FDUC) — acima 50 mil dólares. Se faltarem informações ou se o pedido não atender às exigências do Subsídio Global, um funcionário regional do Rotary entrará em contato com o clube para recomendar mudanças ou aprimoramentos. Os pedidos podem ser negados por: não se enquadrar em uma área de enfoque; ser de alto risco ou não sustentável; beneficiar outra organização ao invés da comunidade local; ou quando a avaliação da comunidade não é realizada. Rotary Clubs que tiverem quaisquer dúvidas antes, durante ou após o preenchimento do pedido de subsídio podem conversar com a Equipe de Consultores Técnicos da Fundação Rotária (CADRE). O Distrito 4730 está disponível para dar todo o apoio disponível. Assim que o pedido é submetido, o sistema on-line do Rotary irá notificar automaticamente a governadora e a presidente da Comissão Distrital da Fundação Rotária. Os projetos ficam disponíveis em exposição no My Rotary e na plataforma digital Matching Grants, com acesso por meio do código automático gerado pelo sistema virtual rotário. Onde procurar ajuda? Durante todo o desenvolvimento e aplicação do subsídio global, os clubes podem procurar ajuda com os seguintes setores distritais ou de Rotary International: Comissão Distrital da Fundação Rotária — Os integrantes da comissão e da Subcomissão de Subsídios podem oferecer diretrizes e consultoria pela duração do projeto. Coordenador regional da Fundação Rotária — Por conhecer iniciativas de vários clubes e distritos, esse coordenador pode recomendar abordagens novas para o projeto. Funcionários regionais encarregados de subsídios — Esses funcionários da Sede Mundial analisam os pedidos e administram os subsídios. Eles também podem avaliar se as ideias dos projetos são elegíveis a subsídio antes que os parceiros comecem o processo do pedido. Gerentes das áreas de enfoque — Funcionários da Sede Mundial que oferecem informações sobre o uso de fundos do subsídio e a elaboração de projetos. Comissão Distrital de Serviços Internacionais — Podem ajudar a melhorar o projeto de Subsídio Global conectando você a especialistas locais ou regionais que podem orientar no planejamento do projeto. Também podem ajudar na busca por parceiros internacionais. CADRE de Consultores Técnicos — Rotarianos que voluntariam seu tempo e conhecimentos nas nossas áreas de enfoque para avaliar a viabilidade técnica dos projetos, além de analisar os aspectos financeiros e de gestão. Central de Atendimento — Os funcionários na Sede do Rotary estão disponíveis para sanar dúvidas dos clubes. Envie um e-mail para [email protected] ou entre em contato por telefone com o escritório que atende sua região. Grupo de discussão sobre subsídios — Troque ideias, faça perguntas e seja reconhecido ao participar desses grupos. Rotary Showcase — O clube pode relatar o seu sucesso ou encontrar ideias para aplicar no seu projeto de subsídio global. ________________ * O Distrito 4730 é composto pela região de Curitiba e Região Metropolitana, Litoral e Campos Gerais do Estado do Paraná. ** As dicas e passos apresentados nesta reportagem foram retirados do Guia Rotário de Subsídios Globais. O manual na íntegra pode ser encontrado no My Rotary ou por meio deste link. *** O orçamento entregue no pedido deve ser pormenorizado, incluindo todos os gastos e um plano de gerenciamento financeiro. Esse plano deve ajudar no gerenciamento de fundos, aumentar a fiscalização, promover a transparência e reduzir a margem de erro e de ocorrências de malversação de verbas. No caso de malversação de fundos, os clubes parceiros são responsáveis por reembolsar a Fundação Rotária integralmente pelo valor usado indevidamente, além de poderem perder sua credibilidade, serem suspensos de participar de atividades da entidade, ou até mesmo serem desativados.






